Новые способы работы с задачами и проектами битрикс24
Видеть статистику на кончиках пальцев. Заниматься долгосрочным планированием и контролировать прибыль. Экономить время и доверить рутинную работу системе. - Всё для продуктивной работы руководителя направления!
Оптимизируйте рабочее время
Мартин выполнит рутинную работу за вас: проанализирует списки задач сотрудников, выделит актуальные по срокам завершения и те, о выполнении которых давно не отчитывались, и пришлет уведомления вам и сотрудниками.
Повышайте уровень ответственности сотрудников
Чат-бот ежедневно присылает ссылки на горящие или забытые задачи, чтобы ни вы, ни исполнитель не тратили время на поиск нужной в списке. Просто перейдите по ссылке и прочтите комментарий, который сотрудник уже оставил без вашего напоминания.
Анализируйте КПД сотрудников
Мартин присылает уведомления, по количеству которых вы определите, справляется ли специалист с нагрузкой, еще до того, как это превратится в проблему и отразится на работе с клиентами.
Будьте в курсе новых задач
Бот пришлет сообщение, когда вам поставят новую задачу. Она не потеряется в списке уведомлений, и вы спланируете работу над ней.
Быстрые отчеты по задачам
Гибкая фильтрация по параметрам
Удобное поле для фильтрации задач по привязке к элементам CRM: сделкам, лидам, контактам или компаниям. Вы сможете узнать, сколько времени ушло по сделке или же следить за объёмами задач по конкретному заказчику.
Общее время и динамика
С помощью временной диаграммы вы можете отследить, когда был провал по объёму выполненных работ или увидеть, как распределялась нагрузка на компанию в течение года.
Сводные таблицы: задачи, проекты, сотрудники
Приложение выводит информацию о времени, затраченном сотрудниками на задачи в виде сводных диаграмм и таблиц. Получать данные можно в различных срезах и сохранять данные срезы для дальнейшего использования.
Отчёты в мобильном приложении Битрикс24
Есть возможность видеть статистику в любое удобное время, не находясь при этом рядом с рабочим местом. Статистика на кончиках пальцев - прямо на экране вашего смартфона.
Вкладка "статистика" внутри Задачи
Во вкладке выводится диаграмма динамики работы над задачей, сводная таблица по исполнителям, работающим над задачей и таблица распределения времени.
Монитор загрузки сотрудников
Больше никаких простоев из-за ошибок управления!
Приложение дает руководителю возможность понять наличие задач у сотрудника. А также необходимость обеспечить ему дополнительную нагрузку. Или наоборот – делегировать часть задач перегруженного менеджера другим коллегам.
Быстрая оценка эффективности сотрудника по трем ключевым параметрам:
- учёт времени - позволяет увидеть сколько времени сотрудник тратит на задачу.
- учёт количества - увидеть общее число задач, над которыми работают сотрудники.
- монитор загрузки - увидеть состояние задач конкретного сотрудника, оценить его успеваемость.
Планирование без рисков!
Удобные и быстрые фильтры помогут выводить информацию по загрузке за: день, неделю, месяц или год.
Этот добавленный функционал позволяет оценить работу отдела в перспективе. И иметь возможность заниматься долгосрочным планированием, опираясь на статистические данные предыдущего периода.
Дополнительные возможности:
- выгружать отчёты в формате .xls
- удалять сотрудников из отчёта (уволенных или находящихся в отпусках)
- доступна общая статистика по поставленным задачам
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПОТЕНЦИАЛ ЗАДАЧ ПО МАКСИМУМУ
Приложения помогают оперативно получать информацию о работе ваших сотрудников, отслеживать их занятость и ресурсные затраты на выполнение проектов.
Отчёт покажет руководителю
- Все задачи сотрудника за период/проект, в которых было списано время с комментарием к затраченному времени;
- Покажет суммарное время, списанное в задачах;
- Звонки: входящие, исходящие, пропущенные, запланированные (с минимальным порогом количества секунд в разговоре);
- Встречи: проведенные, созданные;
- Письма: отправленные, принятые;
- Детализация по делам: с возможностью углубиться в статистику, а из статистики перейти непосредственно в связанную сущность.
Будет полезен сотруднику
- Удобно проверять себя и свою работу: сколько времени списано и нужно ли списать еще время;
- Видеть количество звонков за разные периоды;
- Сэкономить время на формирование рабочего отчета. Легко скопировать готовый отчет в текст и вставить в штатный рабочий.
Гибкая система настроек
- В приложении можно отключить лишние отчеты (задачи, дела, текстовый вид);
- Установить минимальный порог учета количества секунд для звонков.
Используйте удобный инструмент
В отчёте выводятся данные по задачам на сотрудника, от имени которого осуществлён вход в Битрикс24.
В таблице вы видите данные о времени, которое было потрачено на каждую конкретную задачу.
Анализируйте нужный период
Вы сможете выбрать любой нужный период, а решение быстро проанализирует его. Это может быть как день, неделя, месяц, год, так и любой другой интервал дат.
Учитывайте любые задачи
Во время анализа приложение учитывает как задачи вне проекта, так и задачи, включенные в определенный проект или группу.
Сортируйте данные и применяйте фильтры
Благодаря встроенному функционалу agGrid можно удобно фильтровать данные по проектам, группам и задачам, суммам. Увидеть более детальный отчёт по проделанной работе.
Ещё больше решений для работы с Задачами и проектами
используйте преимущество подписки - легко переключайтесь между приложениями и выбирайте то, что подойдёт именно вам!
Сможете точно считать деньги!
Особенность решения состоит в правильном учете времени при участии нескольких соисполнителей в одной задаче.
Сотрудник записавший свое время в задачу может быть постановщиком, ответственным, соисполнителем, наблюдателем в этой задаче.
Продаете время команды, которая работает над одной задачей?
- Возможен расчет стоимости времени, затраченного сотрудниками на выполнение задач.
- Коэффициент стоимости задач.
- Ставки сотрудников.
Выгружайте данные в excel:
Для многоступенчатых операций с результатами отчета используйте кнопку экспорта в файл формата xls.
Также есть возможность сделать экспорт в CSV.
А также легко выводить дополнительную информацию в отчеты.
Если добавить в тело задачи какой-либо текст в тэгах [ext] ... [/ext], то этот текст попадет в последнюю колонку отчета "Доп".
Change in ID for renting a room
- Удобно видеть распределение Задач в течение проекта, в этом помогают графики Идеальный план и Плановое завершение.
- Оценить равномерность планирования крайних сроков Задач, сравнивая графики Плановое завершение и Идеальный план.
- Узнать, сколько выполнено и сколько ещё осталось выполнить до конца проекта на графике Фактическое завершение.
- Понять, укладывается ли команда в запланированные сроки и ресурсы на графике Фактическое завершение.
- Проанализировать сводную статистику задач в разрезе Ответственных.
Где увидеть данные?
Легко узнать общую валовую прибыль и прибыль каждого проекта!
Прямо в карточке Сделки внутри вашей CRM! Не нужно переключаться между вкладками.
Быстро получить данные для всестороннего анализа процессов Сделок:
- Это позволит вносить корректировки в технологию производства и в оснащение компании.
- Увидеть и оценить долю участия каждого сотрудника и ее влияние на итоговый финансовый результат.
Удобно фиксировать и просчитывать интеллектуальный труд:
- Размер услуги можно измерить временем, затраченным на нее.
- Значит время ваших экспертов и специалистов и есть тот товар, который вы продаёте клиенту за деньги.
ПОДПИСКА
БИТРИКС24.МАРКЕТ ПЛЮС
За фиксированную цену используйте любое количество приложений и бизнес-сценариев из более чем 1500 доступных в каталоге Битрикс24.Маркет.
Интеграции с соцсетями и мессенджерами (WhatsApp, VK, Telegram и другие), чат-боты, шаблоны сайтов, готовые CRM и интернет-магазины — устанавливайте столько приложений, сколько вам нужно.
ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ, ШАБЛОНЫ И ПРИЛОЖЕНИЯ
Выберите подходящий вам период подписки или попробуйте 15-дневную бесплатную пробную версию.
— Бесплатные Сайты и CRM.