автоматизируйте работу сотрудников
Система подбора кандидатов на базе Битрикс24. Собирайте отклики на вакансии, размещенные на сервисах Avito, rabota.ru, hh.ru, Зарплата.ру и SuperJob в вашу CRM. Используйте смарт-процессы и возможность приглашать и увольнять сотрудников без прав администратора. Переносите резюме в один клик. Создавайте тесты для HR с помощью AI.
В чем польза решения
Приложение является расширением для браузера Google Chrome, которое помогает HR заводить кандидатов с различных источников (HH, Зарплата.ру, SuperJob, Авито) в Битрикс24.
Специалисты в области набора персонала каждый день сталкиваются с ежедневной рутиной по заполнению данных из резюме. Нужно выбрать подходящих кандидатов, скопировать их данные в каждое поле в CRM по отдельности, создать Сделку, и так далее. Для больших и растущих компаний этот процесс действительно занимает очень много времени.
Импорт резюме в CRM – это решение этой проблемы.
Приложение позволяет
- Заводить карточки кандидатов в Битрикс24 в два клика;
- Сохранять пресет по источникам, запоминая, какие поля были сопоставлены ранее, и при заведении нового кандидата сопоставляет их автоматически;
- Выгружать пресет и делиться им с коллегами: таким образом отпадает необходимость производить первоначальные настройки;
- Выбирать необходимую воронку в CRM и ответственного сотрудника за кандидата;
- Сохранять ссылку на резюме кандидата в поле карточки.
Преимущества
- Не требуется покупка API hh.ru и других агрегаторов;
- Не требуется покупка дополнительных лицензий;
- Не требуется под каждый агрегатор вакансии писать отдельную интеграцию – парсер универсальный;
- Работает как для входящих откликов, так и для холодного поиска по базе резюме;
- Рекрутер под себя настраивает интеграцию и далее с ней работает.
Невероятная экономия времени для HR и руководителей компании.
Возможности интеграции
Доступны следующие возможности:
- Создание Лида.
- Создание Контакта.
- Создание Сделки.
- Создание Сделки + Контакта.
Так же можно в один клик узнать, есть ли анкета данного кандидата в вашей CRM системе.
Дополнительные настройки
- Имя будущей карточки можно указать самостоятельно или использовать шаблон ##name##.
- Выбор воронки для создания объекта.
- Выбор ответственного.
Возможности решения
- Умные чат-боты – консультируют, продают, квалифицируют Лиды и записывают данные в CRM.
- Автоматизация CRM – роботы и бизнес-процессы с AI-активити автоматически заполняют поля, извлекают данные из текста и документов.
- AI-тестирование – генерирует вопросы, проверяет ответы и дает рекомендации для HR и обучения.
- Анализ и синтез – собирает всю историю общения с клиентом, выделяет суть, пишет персональные письма, контролирует качество работы менеджеров.
- Готовые интеграции – AI-бот уже настроен для работы на вашем сайте, в Telegram, WhatsApp, Avito и VK через Открытые линии Битрикс24.
Чат-бот, который действительно продает и консультирует
- Бот-квалификатор – определяет регион, бюджет, потребности клиента и сразу записывает в поля Лида или Сделки.
- Бот-продавец – отвечает на сложные вопросы, обрабатывает возражения и подбирает товары из каталога.
- Бот-калькулятор – рассчитывает цены с учетом типов товаров, упаковки и скидок.
- Ночной бот – обеспечивает поддержку 24/7, плавно передавая диалог живым менеджерам в рабочее время.
Пример:
Клиент пишет: «Ищу двухкомнатную в новостройке в центре, у меня IT-ипотека, до 15 млн».
Kili не только поймет запрос, но и запишет в Сделку:
- Количество комнат: двухкомнатная
- Бюджет: 15 000 000 (тип – число)
- Тип ипотеки: IT (тип – список).
Автоматическое заполнение CRM – никакой рутины
- Из переписки менеджера – автоматически выявляет возражения, бюджет клиента и ключевые потребности, чтобы новый менеджер мог сразу вникнуть в суть.
- Из документов: извлекает ФИО, даты, суммы из договоров, решений суда или заявок.
- Работа со списками – Kili понимает смысл. Если клиент написал «Мытищи», бот запишет в поле «Регион» значение «Московская область», без необходимости прописывать все города вручную.
AI-тесты для HR
Забудьте о ручном создании тестов. Kili сам:
- Генерирует вопросы на основе ваших материалов (сайт, описания товаров, регламенты: PDF, Word).
- Проверяет текстовые ответы, ставит оценку и пишет персональные рекомендации.
- Все интегрировано в смарт-процессы Битрикс24 – вы работаете в привычном интерфейсе.
Стоимость решения
- Тарификация: от 1 рубля за запрос. Вы платите только за реальное использование.
- Приветственный бонус: 300 ₽ на счет сразу после установки.
- Пополнение: онлайн или по счету для юрлиц. Баланс отображается в реальном времени.
- Стандартные решения: не хотите настраивать сами? Закажите готовое решение под ключ по фиксированной цене (бот-квалификатор, AI-тесты, e-mail аутрич и др.). Это экономит деньги и время, так как решение уже отлажено и проверено на других проектах.
Интеграция с rabota.ru
Работать с откликами прямо через CRM
История вашего взаимодействия с соискателем сохранится в его Сделку, которую можно передвигать по удобным для вас стадиям. Приложение выгружает все отклики за последние 60 дней.
Получать обновленные данные
Выгрузка откликов происходит раз в 10 минут: если за это время появились не выгруженные на портал отклики, то они появятся внутри портала. Если новых откликов не было, то ничего не произойдет.
Видеть в карточке CRM
- В Сделке – контакт со всеми данными соискателя;
- Название Сделки – имя и профессия соискателя;
- Дополнительно об источнике – название вакансии;
- Комментарии – дублируется вся информация по соискателю, включая id-вакансии и ссылку на резюме.
Интеграция с hh.ru (Head Hunter)
Интеграция с Head Hunter
Приложение интегрировано с сайтом hh.ru и позволяет мгновенно получить все отклики на созданную Вами вакансию на сайте hh.ru в виде Сделок в Битрикс24.
Отслеживание эффективности сотрудника
С помощью приложения можно работать со следующими показателями:
- Количество рассмотренных вакансий сотрудником за определенный период;
- Количество приглашенных соискателей;
- Количество соискателей, прошедших интервью;
- Количество отказов и нанятых сотрудников;
- Соотношение числа соискателей на вакансию с числом нанятых сотрудников;
- Сколько кандидатов приходится на одного hr-специалиста, и какой процент нанимаемых людей проходит полную процедуру отбора.
Возможности приложения
- Отправлять соискателю тестовое задание или приглашать на собеседование. Отдельным бонусом является создание готовых почтовых шаблонов;
- Назначать собеседование и планировать встречу в календаре;
- Назначать и оповещать ответственного за собеседование;
- Продвигать успешных соискателей дальше по воронке найма.
Сохранение откликов и приглашенных
- Приложение сохранит в CRM все имеющиеся на вашем аккаунте неразобранные отклики на вакансии.
- Раз в 10 минут происходит проверка, если находятся новые неразобранные отклики, они также сохраняются в CRM.
- Решение сохраняет не только отклики, но и приглашенных соискателей в Сделки CRM Битрикс24.
Чем будет полезно решение
Зато легко смогут приглашать и увольнять сотрудников.
Основные возможности
- Можно разделять пользователей по правам: Полный доступ, Кадровик, Начальник.
- Кадровик – только приглашает и перемещает. Начальник – может пригласить в свой отдел или уволить из своего отдела.
- Можно менять отдел сотруднику.
- А также приглашать сотрудника в конкретный отдел.
Помощь администратору
- Сократить права доступа для ответственного за приглашение и увольнение сотрудников.
- Уменьшить количество администраторов на портале.
- Видеть историю: кто и когда приглашал или увольнял сотрудников.
Безопасность работы
- Все данные запросы логируются: кто, когда и какой метод запускал.
- Приложение использует только метод приглашения, увольнения сотрудника, смены отдела у сотрудника.
- Сотрудник с правами не сможет уволить сам себя и того, кто установил приложение.
Удобная работа hr-специалиста
Приложение создаст смарт-процесс, который позволит оптимизировать работу по найму людей на работу.
После установки на вашем портале Битрикс24 появится смарт-процесс с названием HR Рекрутмент, который будет содержать стадии и настроенные поля.
Стадии смарт-процесса HR Рекрутмент
- Подумать
- Телефонное интервью
- Оценка
- Интервью
- Предложение о работе
- Выход на работу
Поля элемента смарт-процесса
- Ссылка на резюме
- Дата возможного выхода
- Уровень
- Скоринг
Возможности интеграции
Приложение дает возможность создать на портале – Лид, Сделку и Контакт на основании резюме с сервиса Rabota.RU.
Доступно создание следующих сущностей:
- Создание Лида.
- Создание Контакта.
- Создание Сделки.
- Создание Сделки + Контакта.
Дополнительные настройки
- Имя будущей карточки можно указать самостоятельно или использовать шаблон ##name##.
- Выбор воронки для создания объекта.
- Выбор ответственного.
Возможности приложения
Используйте приложение для получения откликов по вакансиям, размещенным на Avito.
- При поступлении нового отклика в CRM будет создана Сделка с привязанным к ней Контактом.
- Для каждой вакансии можно выбрать направление Сделок и ответственного сотрудника.
- Информация об отклике и резюме соискателя (если соискатель выбрал резюме для отклика на вакансию), появится в поле комментария Сделки.
Возможности сервиса
Зарплата.ру – сервис по поиску работы и персонала в России, а также в странах ближнего зарубежья, с помощью которого процесс поиска нужного специалиста или подходящей работы становится проще и быстрее.
Что дает интеграция
- Приложение Интеграция с Зарплата.ру позволяет получать отклики по всем вашим вакансиям на сайте Зарплата.ру в Битрикс24 в виде Сделок в нужную воронку (поддержка смарт процессов будет доступна в ближайшем обновлении).
- Всю дальнейшую коммуникацию с соискателями можно вести в привычном интерфейсе Битрикс24, используя все возможные инструменты – звонки, письма, sms и т.д.
- Процесс обработки резюме от кандидатов станет еще удобнее и проще, HR отдел будет доволен.
Два режима работы
- Односторонний – все новые непросмотренные отклики будут поступать в выбранную воронку для HR на первый этап. Последующая смена этапов сделки-отклика по воронке не меняет статус отклика на сайте Зарплата.ру.
- Двусторонний – все новые непросмотренные отклики также будут поступать в выбранную воронку для HR на первый этап. Последующая смена этапа в воронке будет менять статус отклика в сервисе Зарплата.ру. Синхронизацию этапов и статусов нужно будет настроить отдельно для каждой вакансии.
- Синхронизация откликов происходит раз в 10 минут.
Умные возможности для HR специалистов
Приложение предоставляет множество возможностей для эффективной работы с сервисом headhunter.ru. Импорт резюме, автозанесение откликов, обновление данных резюме по клику, встроенный чат с соискателем. Все это – здесь.
Браузерное расширение
Предоставляется возможность автоматической загрузки данных из резюме в карточку CRM с помощью браузерного расширения – Лиды/Сделки/Смарт-процесс.
Имеется контроль дубликатов резюме и гибкая настройка необходимых полей для выгрузки.
Встроенный чат с соискателями hh.ru
Удобная возможность общаться с соискателями прямо в карточке CRM.
Автоматическое занесение откликов
Функционал автоматической загрузки откликов с сайта hh.ru.
Быстрая настройка: выбор направления CRM для занесения откликов и ответственного за них.
Преимущества интеграции
- Быстрая обработка кандидатов;
- Создание Лидов, Сделок или элементов Смарт-процессов по выбору;
- Безопасное использование HR-специалистами благодаря системе лицензионных ключей;
- Возможность собирать только необходимые данные;
- Отслеживание изменений в резюме;
- Общение с соискателем без необходимости перехода на сайт hh.ru
Автоматизация подбора заявок
Решение позволяет находить подходящие по критериям подбора сущности в вашей CRM системе на основании данных, заполненных в Сделке.
Приложение может решать следующие задачи:
- Автоматически подбор авто для перевозки – решение логистических задач.
- Поиск подходящего кандидата из базы HR агентства для закрытия клиентской заявки на подбор сотрудника.
- Подбор свободной техники под условия Сделки.
Пример работы для HR агентства
Менеджер заводит Сделку, указывая необходимые критерии для подбора кандидата, например: стаж, город, необходимые навыки.
В компании существует несколько воронок, в которых находятся уже существующие базы кандидатов – наша база, новые отклики.
Менеджер просто заполнив поля – стаж, город и навыки, переходит на вкладку Подбор, и сразу ему отображаются кандидаты из нужных воронок с необходимыми навыками. В итоге процесс найма занимает минуты.
Пример работы для логистической компании
Менеджер заводит Сделку, указывая необходимые критерии для подбора транспорта, например – тип транспорта, вариант погрузки, грузоподъемность и прочие.
Также в компании существует несколько воронок, в которых находятся уже существующие базы перевозчиков – наш транспорт, диспетчерские авто.
Менеджер, заполнив поля, переходит на вкладку Подбор и видит отображение транспорта, который удовлетворяет критериям подбора, при этом данные Сделки находятся на нужных стадиях (в данном случае – авто свободно).
Польза решения
- Автоматический поиск и подбор – экономьте время и повышайте производительность, находя подходящие варианты за секунды.
- Хранение базы прямо в Битрикс24 – вся информация о недвижимости и параметрах легко управляется через Сделки или смарт-процессы.
- Также каждый элемент имеет внешнюю карточку, которую можно сразу отправлять клиенту для ознакомления.
Единая подписка BitrixGPT + Маркетплейс
С единой подпиской BitrixGPT + Маркетплейс вы получаете доступ к 5000+ полезных приложений и бизнес-сценариев, и безграничные возможности BitrixGPT.
Интеграции с соцсетями и мессенджерами (Max, WhatsApp*, VK, Telegram и другие), чат-боты, шаблоны сайтов, готовые CRM и интернет-магазины — устанавливайте столько приложений, сколько вам нужно.
ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ, ШАБЛОНЫ, ПРИЛОЖЕНИЯ и GPT
Выберите подходящий вам период подписки или попробуйте 15-дневную бесплатную пробную версию.